Презентация продуктов или услуг компании

Презентация продуктов или услуг компании

Статья подготовлена специалистами Event-агентства «Заказать Корпоратив»

Все мы знаем, что любая крупная и малая компания нуждается в качественно организованной презентации своего продукта или услуги. Но давайте разберем, как работает этот механизм с точки зрения маркетинга, с использованием помощи ивент-агентств, и как он поможет компании?

Маркетинговая составляющая презентации состоит в том, что благодаря ей, у потенциального клиента зарождается представление об услуге или производимом продукте и он может на неком вербальном уровне стать более близким и проникнуться философией компании.

Для того, чтобы расположить клиента к себе необходима грамотная презентация продукта или услуги, и здесь мы уже можем говорить об участии в ней ивент-агентств, как главных организаторов площадок. Какова же роль агентства в презентации продукта компании?

  • Ивент-агентство предоставляет широкий спектр услуг, необходимый для презентации.

Во-первых — предоставление ведущего, который возьмет на себя большую часть интерактивного и развлекательного контента мероприятия, поможет сделать аудитории правильные акценты на продукте или, в течение всей презентации, сможет удержать внимание публики, тем самым, поможет спикерам. К выбору ведущего стоит отнестись очень трепетно, так как именно от него во многом будет зависеть успех презентации и впечатление от мероприятия в целом.

Во-вторых — предоставление артистов, как на велком часть, так и на основную программу. Перечень артистов настолько большой, что на него уделяют довольно много времени при выборе. И это не спроста, так как артисты, в данном ключе, являются дополнением к мероприятию и должны либо подчеркивать идею рекламной кампании, либо иметь четкую развлекательную функцию.

Самое главное для артистов велком зоны — окутать гостя вниманием и не дать ему заскучать, а для артистов официальной части важно произвести WOW-эффект на всех зрителей.

Как правило, на встречу гостей часто приглашают клубную анимацию — мимов, живые статуи, зеркальные люди.

А так же — девушки-хостес, которые встречают гостей или информируют их по продукту. Эти артисты перенимают большую часть внимания на себя и развлекают гостей до официальной части. Многие из них становятся ходячими фотозонами.

К слову, о фотозонах, их значение на презентации немаловажно, так как этот атрибут является визитной карточкой вашего события. Для официальной части мероприятия используют яркие шоу-программы, постановки и необычные номера, которые идеально подобраны под формат презентации и дополняют ее. Например, если вы презентуете новую модель автомобиля, то лазерное или световое шоу — это то, что подчеркнет вашу презентацию, а если вы дополните их номерами шоу-балета, то это точно вызовет восторг у ваших гостей, а главное — запомнится!

Как использование шоу-программ и артистов поспособствует качественной презентации? Они создают необходимый визуальный ряд и таким образом дополняют презентацию, складываясь в логичный пазл. Дополнительные эффекты прекрасно впишутся в ваше выступление, главное — продумать сценарий, выбрать именно тех артистов и шоу, которые гармонично подчеркнут ваше событие и идею.

В-третьих, агентство предоставляет перечень дополнительных услуг, без которых так же невозможно полномасштабно организовать презентацию компании. Речь идет о:

  1. Видеографах, которые по итогу сделают ролик с проведенного мероприятия и смогут запечатлеть важные моменты презентации.
  2. Фотографах, чьи фотографии смогут стать дополнительным рекламным ходом для вашей пиар-кампании, так как многие ждут отчеты для того, чтобы поскорее поделиться ими в социальных сетях.
  3. Оформители/декораторы — эти специалисты позволят создать необходимый антураж для вашей презентации, подчеркнуть тематику мероприятия необходимыми деталями и фотозоной.
  4. Выездная кухня — это может быть фуршет, кенди-бар, шоколадный фонтан, пирамида из шампанского и т.д. Фуршет — необходим для велком части, так как позволяет гостям расслабиться и, в неформальной обстановке, познакомиться с гостями мероприятия. Идею фуршета так же можно приурочить к презентации и сделать, например, пирожные с логотипом компании или фруктовые композиции.
  • Следующая роль ивент-агентства — организационная. Беря на себя ответственность за планирование презентации компании, она снимает с руководителей ряд функций, оставляя им время для более качественной проработки своего выступления. Тем самым, давая возможность подойти к организации презентации масштабно и основательно.
  • Помимо подготовительных моментов на самом объекте, ивент-агентство занимается не только продумыванием сценария, но и концепцией приглашения на презентацию продукта компании. Ведь многим хочется сделать что-то очень запоминающееся и креативное. Команда профессионалов сможет сформировать конечную идею приглашения, подать ее оригинально, отразив замысел презентации и сохранив интригу мероприятия. Помните, что идея приглашения не ограничивается бумажным или электронным письмом.

Таким образом, вы можете видеть большой спектр работы для ивент-агентства, а главное те возможности, которые оно реализует для маркетинговой акции компании. Так как, благодаря профессиональной организации презентации продукта с использованием всевозможных визуальных эффектов — шоу и артистов, можно с большим успехом получить отклик от потенциальных клиентов, нежели без них.

Если говорить о площадке, то организовать презентацию можно, как на открытом пространстве, так и в помещении, дело лишь в сезоне и целесообразности использования той или иной площадки.

Презентация продукта или услуг требует некое визуальное сопровождение, за которое и берется ивент-агентство, стараясь максимально точно уловить идею продукта. Концепция презентации должна выражаться во всем: оформлении, программе, выступлениях. Тогда у вашей публики сложится целостное представление не только о конкретном продукте, но и о вас, как компании. Им станет понятна ваша философия и миссия, а эти факторы очень важны, так как на них держатся многие ценности компании.

Резюмируя выше сказанное, хочется отметить, что презентация продукта или услуги — очень важное и значимое событие в жизни компании, которое хочется сделать максимально качественно. Это может быть очередной выход продукта на рынок или презентация абсолютно новой услуги, но факт остается фактом — такое мероприятие требует профессиональной помощи в его реализации, а именно — специализированного ивент-агентства.

Мы с огромным удовольствием организуем вашу презентацию, сделав ее грандиозным событием, не только в жизни вашей компании, но и всего города!

Связаться с нами

 

Оставьте комментарий